Servicii de afaceri de achiziții pentru agenții internaționale

Detaliu serviciu

Etichete de serviciu

Achiziția clienților ruși: clienții ruși achiziționează bunurile necesare pe piața chineză pentru a-și satisface propriile nevoi.În general, marile companii de agenție achiziționează produsele necesare, iar Haitong International este o întreprindere de export care integrează transport și comerț.

Procesul de achiziție

Pretul de cumparare
1. Departamentul de achiziții al companiei noastre organizează nevoile „rechiziției de achiziție (outsourcing)” în funcție de nevoile „rechiziției de achiziție (outsourcing)”, conform cotațiilor furnizorilor, și cu referire la condițiile pieței și înregistrările anterioare de anchete și face întrebări la mai mult de trei furnizori prin telefon (fax)..Cu excepția unor circumstanțe speciale, aceasta ar trebui să fie indicată în „rechiziția de achiziție (externalizare)”.Pe această bază se efectuează compararea prețurilor, analiza și negocierea.
2. Când specificațiile materialelor solicitate sunt complicate, departamentul de achiziții trebuie să atașeze specificațiile principale ale materialelor raportate de fiecare furnizor și să semneze comentariile, apoi să le transfere departamentului de achiziții pentru confirmare.

Mărfuri-Cumpărare

Aprobare de cumpărare
1. După finalizarea comparației și negocierii prețurilor, departamentul de achiziții completează „rechiziția de achiziție”, formulează „producător care face comandă”, „data programată de expediere”, etc., împreună cu cotația producătorului, și o trimite la achizitor. departament pentru avizare conform procedurii de aprobare a achizițiilor.
2. Autoritate de aprobare: specificați ce nivel de supraveghetor aprobă sau aprobă suma sub o anumită sumă și peste.
3. După aprobarea proiectului de achiziție, cantitatea și suma de achiziție sunt modificate, iar departamentul de solicitare de achiziție trebuie să solicite din nou aprobare conform procedurilor cerute de noua situație.Cu toate acestea, dacă autoritatea de omologare modificată este mai mică decât autoritatea de omologare inițială, procedura inițială se aplică în continuare pentru aprobare.

Comandă de mărfuri
1. După ce „rechiziția de achiziție (externalizare)” este înaintată spre aprobare și transferată înapoi la departamentul de achiziții, aceasta va comanda de la furnizor și va parcurge diverse proceduri.
2. În cazul în care este necesară semnarea unui contract pe termen lung cu un furnizor, departamentul de achiziții ar trebui să depună contractul pe termen lung semnat și întocmit în numele acestuia și să îl gestioneze după ce l-a prezentat spre aprobare conform procedurii de aprobare a achizițiilor.

Marfa-Achizitie5

Controlul progresului
1. Departamentul de achiziții controlează evoluția operațiunilor de externalizare conform „rechiziției de achiziție (outsourcing)” și „tabelului de control achiziții”.
2. Când progresul operațiunii este întârziat, departamentul de achiziții ar trebui să ia inițiativa de a emite o „foaie de răspuns anormală”, indicând cauza anormală și contramăsurile, astfel încât să revizuiască progresul și să notifice departamentul de achiziții.
3. Odată ce departamentul de achiziții constată că există o întârziere în externalizare, ar trebui să ia inițiativa de a contacta furnizorul pentru a solicita livrarea și să deschidă o „foaie de răspuns anormală” pentru a indica cauza anormală și contramăsurile, să notifice departamentul de achiziții. , și urmați opinia departamentului de achiziții.mâner.

Procesul de transport

1. Cand departamentul de achizitii bunuri finalizeaza achizitia, marfa trebuie sa fie livrata la depozitul nostru in timpul specificat.
2. Personalul de la depozit va prelua, verifica si numara cantitatea inainte de finalizarea predarii achizitiei.
3. Compania noastră declară și gestionează procedurile legate de vămuire conform informațiilor și documentelor relevante ale mărfurilor.
4. Firma noastra va transporta marfa achizitionata la destinatie conform adresei de expediere pre-negociata si va anunta in prealabil ora estimata de sosire a marfii, astfel incat clientul sa poata ridica marfa pentru a finaliza procesul de transport al marfurilor.

Notă: Pentru cheltuielile efectuate în timpul transportului, vă rugăm să consultați acordul relevant al transportului nostru.


  • Anterior:
  • Următorul:

  • Scrie mesajul tău aici și trimite-l nouă